封面图 | 《琅琊榜之风起长林》剧照
年底了,一堆事找上门来,你是不是也经常碰上「黄晓明式」的沟通方式——
作为接受信息的一方,我们听见这样的话都很头大,怎么什么事都你说了呢,就不能听听别人的意见?事实上,这种表达方式源于人人都存在的一种偏见——自我服务偏见,只是在沟通过程中,有人克服了这种偏见,有人没有。
获机械工业出版社授权,今天和大家分享5个沟通中常见的偏见。常言道,「不要戴着有色眼镜看人」,偏见就是有色眼镜,我们的大脑被偏见所左右,但我们常常意识不到。克服偏见,就像摘下一副眼镜,眼中的世界瞬间就变了,很多沟通难题也就不再是难题。
1.自我服务偏见
案例1:明明我的贡献更大
A是独立顾问,在自由职业者B的协助下,A与客户谈好一个小型咨询项目。时间紧、任务急、要求高,两人话不多说立刻分头忙活起来。A负责项目的商务部分,包括客户对接、合同签订、财务后勤等工作,B负责项目的策划和执行。4周之后,项目成功交付。于是,两位伙伴约好谈谈收入分成的事。
A:「这次项目不算大,简单起见,我提议项目收入就按各自的贡献比例分成,这样论功行赏既公平又简单,你说呢?」
B:「同意论功行赏!」
A:(··明明我的贡献更大!)「那就好办了!你看,对于咱们独立顾问来说,拿单是头等大事。这次的客户与我是老关系,能拿下这个项目,最关键的是客户对我有足够的信任。此外,这个项目除了策划和执行,其余的工作都是我来做的。要说对项目的贡献,我这边怎么着得占七成(70%)吧!」
B:(惊讶)「七成?!这次客户确实是你找的,不过,没有我跟你一起去见客户,人家也不会把项目签给咱们呀!何况,客户重点认可的是服务方案和执行部分,要不然也不会这么快付款。为了这个项目,我还找了个小伙伴帮忙,也得给人家劳务费呢。我觉得,论功行赏,我这边拿五成(50%),应当合情合理吧!」
A:(··明摆着我的功劳大,居然想跟我平分?!)「五成,不会吧?那咱们的分成比例加起来都超过百分之百了!」
2.自我限制偏见
案例2:算了吧,我不行
某公司海外业务发展前景广阔,现准备选拔外派一批青年骨干到海外市场工作两年。得知这一信息,分公司总经理B立刻想到推荐A。A在公司工作即将满5年,专业过硬,踏实肯干,个人工作表现良好,但要上一个台阶向管理岗位转型还需要更多历练。于是,B通知A就此事面谈。
B:「现在公司要选拔外派一批青年骨干到海外市场历练两年,这个机会不仅能开阔国际视野,丰富个人履历,还可以积累基层管理经验,两年后回来就是公司的中流砥柱了。咱们分公司有一个名额,我打算推荐你参加。」
A:(··这么大的挑战我可不行。)「谢谢领导,我觉得现在分公司的工作就挺好,我挺满意现在的工作状态。」
B:「年轻人总得向前发展啊,要看得长远一些,不能安于现状。你加入公司快5年了,下一步有什么打算?」
A:(··安于现状没什么不好。)「没什么打算,现在这样就挺好!」
B:「和你一起进公司的那批大学生,不少已经是管理干部了,你也得发挥出自己的潜力啊。」
A:(··我可做不了管理,不升职也罢。)「我只会做专业的事,做管理、与人打交道我可做不来,再说我外语也不够好,在海外的工作环境中不好沟通,想起来都头大。」
B:「你还年轻,这些能力都可以锻炼,现在不就是最好的机会嘛!」
A:(··算了吧,我不行。)「以后再说吧,现在就挺好。」
B:「多好的机会啊,你还是好好想想,明天答复我也不迟。
3.亲和偏见
案例3:上下级不同频无法沟通
A是某协会会员服务部的主管,他与上司的工作风格极其相似,都是严谨沉稳的类型,在工作上配合十分默契,深得上司赏识,在协会的发展未来可期。然而,老上司突然调离,协会从外面「空降」一位新上司B。B是风风火火的风格,刚到协会就启动各种改革,这让A感觉很不适应。昨天,B通知A今天来汇报一下服务流程变更之事。
B:「上周提到的服务流程变更怎么样了?」
A:(··刚来就瞎指挥!)「还没开始呢,我手上还有更急的事,忙完了就着手弄。」
B:「对咱们协会来说,这就是头等大事,轻重缓急你得拎得清啊。」
A:(··一拍脑袋就想改革!)「变更流程不是小事,涉及方方面面,需要慎重想清楚再变更。」
B:「会员单位的领导们已经向我多次投诉了,说咱们的服务流程还是10年前的,早就跟不上现在的要求了,造成很多的问题,再不解决咱们可就要流失会员了!」
A:(··听风就是雨,真让人受不了。)「变更可以,但是不能操之过急,从论证到实施至少要几周的时间。应当先召集有关部门开个会论证一下究竟怎么改,有哪些需要注意的问题,会带来哪些后续的影响,一定要确保各方面都准备好再实施。」
B:「这可不能等,不合理的东西必须马上改!你把别的事都放下,先处理这件事,这周之内必须搞定。」
A:(··上下级不同频,简直无法沟通!)「……」(无语)
4.晕轮效应
案例4:完美候选人
A是某公司分管业务的副总经理,这几年,公司业务快速发展急需优秀的接班人。今天,助理为A安排了管理培训生(简称管培生)的面试。在面试之前,他快速浏览了多位候选人的简历,其中,候选人B简历上的关键词完美符合他的期望:名校毕业、学生会干部、头部企业实习经历。不仅如此,简历上的照片也阳光帅气。于是,他跟助理说先安排B进来面试,如果B合适,就不见其他人了。
A:(··完美候选人!能把这个年轻人招进来我可捡到了宝。)「你的简历我看过了,非常符合我们的要求,细节我就不问了,就提一个问题——如果被选中作为管培生,你打算怎么开展工作?」
B:「谢谢领导对我的鼓励!如果有幸被选中做管培生,我会做三件事。第一就是快速融入,尽快熟悉公司的环境,了解业务和人;第二是虚心学习,作为新人我要向前辈们学习宝贵的运营和管理经验,同时加强学习业务知识和提升专业能力;第三就是勤于复盘,刚开始肯定有很多做得不好的地方,我自己会定期总结,从不足中吸取教训,错过的地方‘不二过’,这也是我大学期间就养成的一个习惯,这方面领导可以放心。」
A:(··太好了,真是个有出息的好苗子!)「非常好。你最快什么时候能入职?」
B:「我……」
A:(··最好能尽快入职,马上开始培养!)「你下周一能来吗?我正好去各地市场转一转,可以带上你,这是个难得的学习机会。」
B:「谢谢领导。我能不能先了解一下公司对管培生的培养计划、未来的职业发展情况以及培养期内的薪酬福利情况?」
A:(··完美候选人就得破格录用。)「这些都不用担心,公司待遇相当不错,我通知人事部破格让你先入职。来了之后就跟着我,多往各地市场跑一跑,你这么聪明,很快就能上手。今天面试就先到这里,你回去准备一下。」
B:「哦……」
(三天后)
助理:「领导,那天您面试的管培生拒绝了咱们的录用,说这边的面试流程不太正规,出差也太多,正好他手上还有一个行业竞争对手发出的录用通知,他选择去那家公司。」
5. 性别偏见
案例5:怎么派个女助理来谈这么重要的事
A在某设备生产公司负责零部件采购,因客户方需求突然增加,公司需要向供应商紧急追加零部件订单。于是,A急忙到零部件供应厂家洽谈追加订单事宜。B女士是供应商公司新来的销售部副总。
B:「您好,听说贵司要追加订单,麻烦您确认一下数量和交货期。」
A:(··怎么派个女助理来谈这么重要的事。)「你们管事的张总监不在吗?」
B:「哦,他不在,今天我负责跟您谈。」
A:(··急急急!最低价!)「这一单我们追加10000件,十万火急,最快什么时候能交货?还有价格必须比原单的价格低5%。」
B:「今天追加订单的话,最快也要15天才能交货。价格方面,可以还按原单,这已经是市场上最低的价格了。」
A:(··你个助理懂什么?)「你不清楚以前的事,我们是10年的老客户了。」
B:「这个我了解,不过不可能有更多折扣了,给您的已经是市场最低价了,不信您可以去做调查。」
A:(··岂有此理,我找你领导!)「那不行,我们不接受。再说你这个女助理说话也不算数,我没时间跟你掰扯,等张总回来让他立刻给我打电话。」
B:「张总回来也是这个结果,我是新来的销售副总。」
一起聊聊:
你感受过别人对你的偏见吗?
你觉得最难忍受的偏见是什么?
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年底了,一堆事找上门来,你是不是也经常碰上「黄晓明式」的沟通方式——
作为接受信息的一方,我们听见这样的话都很头大,怎么什么事都你说了呢,就不能听听别人的意见?事实上,这种表达方式源于人人都存在的一种偏见——自我服务偏见,只是在沟通过程中,有人克服了这种偏见,有人没有。
获机械工业出版社授权,今天和大家分享5个沟通中常见的偏见。常言道,「不要戴着有色眼镜看人」,偏见就是有色眼镜,我们的大脑被偏见所左右,但我们常常意识不到。克服偏见,就像摘下一副眼镜,眼中的世界瞬间就变了,很多沟通难题也就不再是难题。
1.自我服务偏见
案例1:明明我的贡献更大
A是独立顾问,在自由职业者B的协助下,A与客户谈好一个小型咨询项目。时间紧、任务急、要求高,两人话不多说立刻分头忙活起来。A负责项目的商务部分,包括客户对接、合同签订、财务后勤等工作,B负责项目的策划和执行。4周之后,项目成功交付。于是,两位伙伴约好谈谈收入分成的事。
A:「这次项目不算大,简单起见,我提议项目收入就按各自的贡献比例分成,这样论功行赏既公平又简单,你说呢?」
B:「同意论功行赏!」
A:(··明明我的贡献更大!)「那就好办了!你看,对于咱们独立顾问来说,拿单是头等大事。这次的客户与我是老关系,能拿下这个项目,最关键的是客户对我有足够的信任。此外,这个项目除了策划和执行,其余的工作都是我来做的。要说对项目的贡献,我这边怎么着得占七成(70%)吧!」
B:(惊讶)「七成?!这次客户确实是你找的,不过,没有我跟你一起去见客户,人家也不会把项目签给咱们呀!何况,客户重点认可的是服务方案和执行部分,要不然也不会这么快付款。为了这个项目,我还找了个小伙伴帮忙,也得给人家劳务费呢。我觉得,论功行赏,我这边拿五成(50%),应当合情合理吧!」
A:(··明摆着我的功劳大,居然想跟我平分?!)「五成,不会吧?那咱们的分成比例加起来都超过百分之百了!」
2.自我限制偏见
案例2:算了吧,我不行
某公司海外业务发展前景广阔,现准备选拔外派一批青年骨干到海外市场工作两年。得知这一信息,分公司总经理B立刻想到推荐A。A在公司工作即将满5年,专业过硬,踏实肯干,个人工作表现良好,但要上一个台阶向管理岗位转型还需要更多历练。于是,B通知A就此事面谈。
B:「现在公司要选拔外派一批青年骨干到海外市场历练两年,这个机会不仅能开阔国际视野,丰富个人履历,还可以积累基层管理经验,两年后回来就是公司的中流砥柱了。咱们分公司有一个名额,我打算推荐你参加。」
A:(··这么大的挑战我可不行。)「谢谢领导,我觉得现在分公司的工作就挺好,我挺满意现在的工作状态。」
B:「年轻人总得向前发展啊,要看得长远一些,不能安于现状。你加入公司快5年了,下一步有什么打算?」
A:(··安于现状没什么不好。)「没什么打算,现在这样就挺好!」
B:「和你一起进公司的那批大学生,不少已经是管理干部了,你也得发挥出自己的潜力啊。」
A:(··我可做不了管理,不升职也罢。)「我只会做专业的事,做管理、与人打交道我可做不来,再说我外语也不够好,在海外的工作环境中不好沟通,想起来都头大。」
B:「你还年轻,这些能力都可以锻炼,现在不就是最好的机会嘛!」
A:(··算了吧,我不行。)「以后再说吧,现在就挺好。」
B:「多好的机会啊,你还是好好想想,明天答复我也不迟。
3.亲和偏见
案例3:上下级不同频无法沟通
A是某协会会员服务部的主管,他与上司的工作风格极其相似,都是严谨沉稳的类型,在工作上配合十分默契,深得上司赏识,在协会的发展未来可期。然而,老上司突然调离,协会从外面「空降」一位新上司B。B是风风火火的风格,刚到协会就启动各种改革,这让A感觉很不适应。昨天,B通知A今天来汇报一下服务流程变更之事。
B:「上周提到的服务流程变更怎么样了?」
A:(··刚来就瞎指挥!)「还没开始呢,我手上还有更急的事,忙完了就着手弄。」
B:「对咱们协会来说,这就是头等大事,轻重缓急你得拎得清啊。」
A:(··一拍脑袋就想改革!)「变更流程不是小事,涉及方方面面,需要慎重想清楚再变更。」
B:「会员单位的领导们已经向我多次投诉了,说咱们的服务流程还是10年前的,早就跟不上现在的要求了,造成很多的问题,再不解决咱们可就要流失会员了!」
A:(··听风就是雨,真让人受不了。)「变更可以,但是不能操之过急,从论证到实施至少要几周的时间。应当先召集有关部门开个会论证一下究竟怎么改,有哪些需要注意的问题,会带来哪些后续的影响,一定要确保各方面都准备好再实施。」
B:「这可不能等,不合理的东西必须马上改!你把别的事都放下,先处理这件事,这周之内必须搞定。」
A:(··上下级不同频,简直无法沟通!)「……」(无语)
4.晕轮效应
案例4:完美候选人
A是某公司分管业务的副总经理,这几年,公司业务快速发展急需优秀的接班人。今天,助理为A安排了管理培训生(简称管培生)的面试。在面试之前,他快速浏览了多位候选人的简历,其中,候选人B简历上的关键词完美符合他的期望:名校毕业、学生会干部、头部企业实习经历。不仅如此,简历上的照片也阳光帅气。于是,他跟助理说先安排B进来面试,如果B合适,就不见其他人了。
A:(··完美候选人!能把这个年轻人招进来我可捡到了宝。)「你的简历我看过了,非常符合我们的要求,细节我就不问了,就提一个问题——如果被选中作为管培生,你打算怎么开展工作?」
B:「谢谢领导对我的鼓励!如果有幸被选中做管培生,我会做三件事。第一就是快速融入,尽快熟悉公司的环境,了解业务和人;第二是虚心学习,作为新人我要向前辈们学习宝贵的运营和管理经验,同时加强学习业务知识和提升专业能力;第三就是勤于复盘,刚开始肯定有很多做得不好的地方,我自己会定期总结,从不足中吸取教训,错过的地方‘不二过’,这也是我大学期间就养成的一个习惯,这方面领导可以放心。」
A:(··太好了,真是个有出息的好苗子!)「非常好。你最快什么时候能入职?」
B:「我……」
A:(··最好能尽快入职,马上开始培养!)「你下周一能来吗?我正好去各地市场转一转,可以带上你,这是个难得的学习机会。」
B:「谢谢领导。我能不能先了解一下公司对管培生的培养计划、未来的职业发展情况以及培养期内的薪酬福利情况?」
A:(··完美候选人就得破格录用。)「这些都不用担心,公司待遇相当不错,我通知人事部破格让你先入职。来了之后就跟着我,多往各地市场跑一跑,你这么聪明,很快就能上手。今天面试就先到这里,你回去准备一下。」
B:「哦……」
(三天后)
助理:「领导,那天您面试的管培生拒绝了咱们的录用,说这边的面试流程不太正规,出差也太多,正好他手上还有一个行业竞争对手发出的录用通知,他选择去那家公司。」
5. 性别偏见
案例5:怎么派个女助理来谈这么重要的事
A在某设备生产公司负责零部件采购,因客户方需求突然增加,公司需要向供应商紧急追加零部件订单。于是,A急忙到零部件供应厂家洽谈追加订单事宜。B女士是供应商公司新来的销售部副总。
B:「您好,听说贵司要追加订单,麻烦您确认一下数量和交货期。」
A:(··怎么派个女助理来谈这么重要的事。)「你们管事的张总监不在吗?」
B:「哦,他不在,今天我负责跟您谈。」
A:(··急急急!最低价!)「这一单我们追加10000件,十万火急,最快什么时候能交货?还有价格必须比原单的价格低5%。」
B:「今天追加订单的话,最快也要15天才能交货。价格方面,可以还按原单,这已经是市场上最低的价格了。」
A:(··你个助理懂什么?)「你不清楚以前的事,我们是10年的老客户了。」
B:「这个我了解,不过不可能有更多折扣了,给您的已经是市场最低价了,不信您可以去做调查。」
A:(··岂有此理,我找你领导!)「那不行,我们不接受。再说你这个女助理说话也不算数,我没时间跟你掰扯,等张总回来让他立刻给我打电话。」
B:「张总回来也是这个结果,我是新来的销售副总。」
一起聊聊:
你感受过别人对你的偏见吗?
你觉得最难忍受的偏见是什么?